Satın alma

1. Muhasebe Satınalımı

Matbaa alımlarının yapılması.Bunlar A4kağıdı , fon kağıdı ve tüm kırtasiye malzemeleridir.

Ofis sarf alımlarının yapılması. Bunlar kartvizit, fatura, irsaliye basımları, tahsilat makbuzu vb. ihtiyaçlardır.

2. Reklam Satınalımı

Matbaa alımlarının yapılması. Katalog,dergi, tanıtıcıbroşür, folyo baskı, transfer baskı vb. ihtiyaçların satın alımlarının yapılması.

Fuar anlaşmalarının yapılması. Bu anlaşmalar şirketlerin yıl içerisinde katılacağı fuarların fuar merkezleriyle yaptığı anlaşmalardır.

Stant anlaşmalarının yapılması.

Stant ikram ve ajans anlaşmaları. Yiyecek, içecek ikramları ve fuarda görevli olacak çalışanlar için yapılan anlaşmalardır.

Fuar nakliye anlaşmalarının yapılması. Bunlar Fuara gönderilecek ürünlerin şehirler arası ulaşımı veya yurtdışı ise deniz ve hava yoluyla ulaşımının yapılması adına uygulanan anlaşmalardır.

Patent işlemlerinin yapılması.

3. Kalite Güvence Satınalımı

Kalibrasyon hizmetleri.Bu hizmet ölçüm aletlerinin doğru ölçümlerin yapabilmesi için yapılan bir hizmettir.

Belgelendirme hizmetlerinin yapılması. Bu hizmetler şirketlerin sahip olduğu denetim sitemlerinin yıllık denetim anlaşmalarıdır.

Danışmanlık hizmetlerinin yapılması. Yeni bir yönetim sistemine geçilecekse verilen danışmanlık hizmetidir.

4. İnsan Kaynakları Satınalımı

İş ilan alımları. Verilen ilanların maliyetlerinin hesaplanması ve karşılanması.

İhtiyaç duyulan kırtasiye alımlarının yapılması.(Kalem, a4, dosya vb. ürünler.)

Yangın sistem hizmet alımları.Yangın tüplerinin yıllık kontrolleri ve bakımları.

İsg hizmet alımları.İsg uzmanlarıyla anlaşmalar yapılması.

İş yeri hekimliği hizmetinin alımları.

KKD alımlarının yapılması.

Fenni muayene hizmet alımları. Kompresör, vinç, asansör gibi çeşitli ekipmanların yıllık kontrolünün yapılası.

Vize hizmet alımları

Eğitim hizmet alımları. Dışardan bir eğitim alınacaksa eğitimin satın alımının yapılması.

İnsan kaynakları organizasyon hizmet alımları. Yılbaşı , bayramvb özel günler için yapılan organizasyon satın alımlarının yapılması.

Sağlık hizmet anlaşmaları

5. İdari İşler Satınalımı

Araç kiralama hizmet alımları. Alor adlı firmamızdan araç kiralamaları veya bu kiralamaların dışardan yapılmasıdır.

Personel taşımacılık hizmet alımları

Yemek hizmet alımlarının yapılması.

Kargo hizmet alımlarının yapılması.

Temizlik ve dezenfeksiyon hizmetlerinin yapılması.Bunlarhaşere ilaçlama ve dezenfeksiyon olarak ikiye ayrılmaktadır.

Enerji hizmet alımlarının yapılması.

İdari bakım hizmetlerinin yapılması. Bunlar boya, elektrik, yapı işleri vb. faaliyetlerdir.

İdari hizmet alımları.Bunlarkompresör, jeneratör, asansör gibi çeşitli şeylerin bakım hizmetlerinin yapılması.

İdari sarf alımları. Bunlar temizlik ürünleri, kırtasiye ürünleri ve gıda ürünleridir.

Akaryakıt alımlarıiçin bir firmayla anlaşılması.

Personel iş elbise alımlarının yapılması.

Ofis sarf malzeme alımlarının yapılması. Ofis içerisinde kullanılan tüm eşyaların alımlarının yapılmasıdır.

Araç bakım onarım hizmetlerinin yapılması. Bu hizmet araç takip sistemi , taşıtmatik sistemi, muayene, bakım, kiralama şartlarına uygunluk, kilometre takibi vb. işlemleri içermektedir.

Araç organizasyonlarıve araç planlamasının yapılması.

GSM operatör anlaşmaları. Bu anlaşma, bir GSM firmasıyla anlaşılması ve departmanlara göre en uygun tarifenin seçilmesidir.

Araç takip sisteminin oluşturulması. Şirkete ait araçların takip edilmesi.

Asansör fenni muayene hizmetleri. Yılda bir kez yıllık bakımının yapılması ve devletin sağlamış olduğu bakım desteğinin alınması.

Araç planlama hizmetleri

Danışma hizmeti. Sekreterlik hizmetinin verilmesi.

6. Hizmet Satınalımı

Gümrük hizmet alımları. Bu hizmetler İthalat ve ihracat takibi ve gümrükçü firma ile anlaşma yapılmasıdır.

Seyahat hizmet alımlarıBu hizmet araç kiralama, seyahatte otel konaklaması, vize işlemleri ve uçak biletlerinin alınmasıdır.

Firmada gerekli olan tüm matbaa alımlarının yapılması.

Nakliye hizmet alımları. Şehir içi ham madde taşımacılığının yapılması.

destek ve teşvik departmanı. Fuar giderlerinin geri alınması ve seyahat giderlerinin teşvik kapsamından faydalandırılması.

Belgelendirme hizmet alımları

Laboratuvar analiz hizmetleri.Bu hizmet KOSGEB ve TUBİTAK’tan yapılan malzeme analiz hizmetleridir.

Eğitim hizmet alımlarının yapılması.

7. Bilgi Sistemleri Satınalımı

Danışmanlık hizmet alımları.Bu hizmetler ERP Dinamo danışmanlığı , tasarım merkezi danışmanlığı ve bazı programsal danışmanlık hizmetleridir.

Bilgi işlem yazılım güncelleme hizmetleri. Office programları ve anti-virüs programlarının güncellemelerinin kontrol edilmesi ve uygulanması.

Bilgi işlem yazılım alımları yeniş program alınması gerekirse kontrol

Bilgi işlem donanım alımları. Bunlar bilgisayar ekipmanlarıdır. (klavye, fare, monitör vb. ekipmanlar)

Bilgi işlem sarf alımları. Bunlar toner, kartuş, etiket, piller vb. malzemelerdir.

Hizmet Standartları →

Yukarıda bahsedilen ve her biri ayrı ayrı yüksek düzeyde öneme sahip iş süreçlerinin belli standartlarda yürütülmesi birinci önceliğimizdir. Şirketinizle yapılan anlaşma neticesinde sırasıyla analiz, kavramsal tasarım ve uygulama ve denetim süreçleri takip edilerek istenen sonuca ulaşılması amaçlanmaktadır. Bu hizmeti alırken şirketinizde 'yürütücü' sıfatıyla bulunan personeliniz öncesinde tüm bu süreçler ile ilgili ön eğitime tabi tutulur. Bunun yanı sıra tüm uygulamalar ile ilgili pratik demolar gösterilerek süreçlere tam hakimiyet sağlanır. Son aşamada uygulamaya alınan süreç tarafımızdan denetlenir ve sözleşme süresi boyunca belirlenen standartlarda uygulanması sağlanır.

Öne Çıkan Çözümler

Gümrükten seyahate, servisten yemeğe kadar tüm hizmet satınalımlarının planlanması.

Araç kiralama, idari bakım, enerji ve idari sarf alımlarına kadar onlarca çeşit idari işler alımlarının planlanması.

Fuar, reklam, dergi, patent ve ikram gibi reklam ve tanıtım hizmetlerinin planlanması.

Süreç Haritası

Analiz

Birinci aşama olarak şirketinizin Satınalma süreçleri ile ilgili durumu incelenir. İkincil olarak elde edilen veriler analiz edilerek ihtiyaç analizi yapılır.

Kavramsal Tasarım

Şirketinizin Satınalma süreçlerine ilişkin analiz tamamlandıktan sonra ihtiyaçlarınız üzerine kavramsal tasarım yapılır ve süreç haritanız inşa edilir.

Uygulama ve Denetim

Son olarak da şirketiniz için uygun görülen Bilgi Sistemleri haritası ilgili argümanlar kullanılarak devreye alınır ve periyodik olarak sürdürülebilirliği denetlenir.

Nurpet Ambalaj ABD pazarına Las Vegas’ta Eylül ayında düzenlenecek PackExpo fuarı ile girmeye hazırlanıyor. İKMİB...